ИНСТРУКЦИЯ к заявке на БОЛГАРИЮ
1. Создайте у себя на компьютере новую папку, например «Заявки Клуб Мандривныкив».
2. Сохраните данный файл в эту папку. Впишите на листе «ЗАЯВКА» название Вашего агентства, телефон, электронную почту и контактное лицо. Сохраните файл с этими изменениями.
3. Для создания первой заявки откройте данный файл и сохраните его под названием «название_Вашего_агентсва_1» в созданной папке.
4. Для создания последующих заявок открывайте этот файл и сохраняйте его под названием «название_Вашего_агентсва...» только с следующим порядковым номером.
5. На листе «ЗАЯВКА» в соответствующих блоках укажите услуги, которые Вы заказываете (проезд автобусом/авиаперелёт, проживание/питание), их количество и сроки предоставления.
Обратите внимание, что на листе «ЗАЯВКА» в поля, обозначенные красной стрелкой, данные не вводятся вручную, а выбираются из выпадающего списка.
В это поле Вы НЕ сможете вставить никакие другие данные, кроме данных из выпадающего списка. Внимательно ознакомьтесь с выпадающим списком, в нём есть все необходимые данные для оформления заявки.
6. Заполните все паспортные и анкетные данные на туристов в соответствующем блоке на листе «ЗАЯВКА». В первом столбике данного блока выберите из выпадающего списка данные по заказу визы.
При заполнении полей данного блока внимательно следите за подсказками, которые будут высвечиваться в каждом поле
ВНИМАНИЕ! В данном блоке на КАЖДОГО туриста должны быть заполнены ВСЕ поля. В противном случае заявка в работу не принимается.
7. Если Вы заказываете страховку, то в соответствующем блоке на листе «ЗАЯВКА» проставьте «да» напротив всех туристов, для которых она заказывается.
Если НЕ заказываете страховку, то выберите из выпадающего списка «нет» и проставьте напротив каждой фамилии.
|