|
ІНСТРУКЦІЯ до заявки на БОЛГАРІЮ
1. Створіть у себе в компьютері нову папку, наприклад «Заявки Клуб Мандрівників»
2. Збережіть даний файл у цю папку. Впишіть на листі «ЗАЯВКА» назву Вашого агентсва, телефон, електронну пошту та контактну особу. Збережіть файл з цими змінами.
3. Для створення першої заявки відкрийте даний файл та збережіть його під назвою «назва_Вашого_агентства_1» в щойно створеній папці.
4. Для створення наступних за номером заявок відкривайте цей файл та зберігайте його під назвою «назва_Вашого_агентства_2» і т.д.
5. На листі «ЗАЯВКА» у відповідних блоках вкажіть послуги, які Ви замовляєте (проїзд автобусом/авіапереліт, проживання/харчування), їх кількість та терміни надання.
Зверніть увагу, що на листі «ЗАЯВКА» в поля, що позначені червоною стрілкою, дані не вводяться вручну, а обираються з випадаючого списку. В це поле Ви НЕ зможете вставити ніякі інші дані, крім даних з випадаючого списку. Уважно перегляньте список, у ньому є всі необхідні дані для оформлення заявки.
6. Заповніть всі паспорті та анкетні дані на туристів у відповідному блоці на листі «ЗАЯВКА». У першому стовпчику даного блоку оберіть із випадаючого списку дані по замовленню візи.
При заповненні полів даного блоку уважно слідкуйте за підказками, які будуть висвічуватись у кожному полі.
УВАГА! В даному блоці на КОЖНОГО туриста мають бути заповнені ВСІ поля. В інакшому випадку заявка в роботу не приймається.
7. Якщо Ви замовляєте страховку, то у відповідному блоці на листі «ЗАЯВКА» проставте «так» навпроти всіх туристів, для яких вона замовляється.
Якщо НЕ замовляєте страховку, то оберіть у випадаючому списку «ні» і проставте навпроти кожного прізвища.
|
