|
НОВА СХЕМА РОБОТИ ДЛЯ ВІДКРИТТЯ БЕЛЬГІЙСЬКИХ ВІЗ:
1. З 23.06.2015 для отримання Бельгійської візи, окрім подачі документів (здійснюється компанією), ТУРИСТ ОСОБИСТО здає БІОМЕТРИЧНІ ДАНІ:
у Візові Центри (ВЦ) (дод. оплачується вартість послуг ВЦ – 25€)
- Київ
- Львів
2. Місто подачі ТУРИСТ ВИБИРАЄ САМ (прописка не має значення).
3. Запис ТУРИСТА на здачу БІОМЕТРІЇ на певний день здійснює акредитована компанія. Час визначається живою чергою.
4. Подача документів проходить в присутності представника компанії.
5. Оплата консульського збору/послуг ВЦ здійснюється туристом, отримання документів з ВЦ після відкриття віз – представником компанії.
6. У візі, що містить біометричні дані, буде вказаний штамп VIS 1, що підтверджує право в подальшому (протягом 5 років) подавати документи даного туриста БЕЗ ОСОБИСТОЇ ПРИСУТНОСТІ.
7. У разі подання документів туриста самостійно/з допомогою турагента, компанія надає анкети та ваучера для подачі (після повної оплати туру). Вартість консульського збору/послуг ВЦ в даному випадку буде вирахувана з вартості замовлення.
|
ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ВІЗИ В БЕЛЬГІЮ
ДЛЯ ДОРОСЛИХ:
1. Закордонний паспорт
НЕОБХІДНО:
- термін дії не менше 180 днів після закінчення туру
- 2 вільні сторінки (розгортка)
НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ паспорти:
- порвані, залиті рідиною, з підклеєними фото або з фотографіями, що відклеюються
- з відмовами
- продовжені
- з помітками, що свідчать про прийняття на облік в консульствах інших країн
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
-
|
фото в паспорті повинно максимально співпадати з зовнішнім виглядом туриста в теперішній час. Якщо людина кардинально змінила імідж (сильно схудла або набрала вагу, блондинка з довгим волоссям стала брюнеткою з коротким волоссям, чоловік з вусами та бородою поголив бороду, мужчина з густим волоссям поголив голову), потрібно на сторінці «Особі відмітки» вклеїти та завірити в ВВІРі нове фото. |
|
|
-
|
просимо не передавати вирізані сторінки зі старих паспортів з раніше від'їзженими візами. Достатньо передати нам копії цих документів. |
|
|
-
|
УВАГА!!! особливу увагу просимо приділяти наявності в паспорті туриста чіткої (!) прописки
|
ОСОБЛИВІ СИТУАЦІЇ:
|
-
|
паспорти з подвійним прізвищем приймаються при таких умовах: Перша сторінка паспорта: українською має бути написано два прізвища, наприклад Петренко-Василенко, в транслітерації теж має бути два прізвища: Petrenko-Vasylenko. Якщо в паспорті в ВВІРі написали на першій сторінці так: Петренко-Василенко/Petrenko, то на сторінці Особливі відмітки, повинний бути запис: Прізвище Petrenko, читати як Petrenko-Vasylenko. |
|
|
-
|
при зміні прізвища потрібно надати пакет документів на нове прізвище. Закордонний паспорт на старе (дівоче) прізвище в роботу не приймається. |
|
|
- |
при наявності оригіналу другого закордонного паспорту просимо подавати його також (навіть якщо закінчився термін дії паспорту) |
2. 2 фото
НЕОБХІДНО:
- розмір 3,5х4,5см
- кольорові глянцеві на білому фоні
- не старші 3 місяців
- зображення відповідає реальному зовнішньому вигляду заявника, без ретуші або іншого способу
коректування
НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ фото:
- з овалами й кутами, печатками, зім'яті
- з кольоровим фоном
- з зображенням на задньому плані предметів, людей, пейзажів й т.п.
- в темних окулярах (в т.ч. з напівпрозорим або затемненим склом)
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
-
|
фотографії мають чітко показувати обличчя (очі, брови, вуха, ніс, підборіддя з обох сторін), верхівку голови, верхню частину плечей, при фотографуванні необхідно дивитися прямо в об'єктив, вираз обличчя повинен бути нейтральним, рот закритий, волосся не повинне закривати частини обличчя. Відстань від верхівки до підборіддя повинна бути (строго!) від 3 до 3,5см (оптимально: 3,2-3,3см), від голови (маківки) до верхнього краю фотографії - мінімально 2мм, так, щоб обличчя займало 70-80% знимку.
|
|
- |
зображення чітке, не занадто темне або світле, контраст середній, фотографія надрукована на фотопапері, якість друку висока. |
|
ОСОБЛИВІ СИТУАЦІЇ:
|
|
- |
при носінні:
релігійних головних уборів - підборіддя, чоло і обидві щоки повинні бути добре видно, на обличчі не має бути тіней від головного убору
окулярів - не затемнені лінзи, оправа не може закривати жодної частини ока, не можуть бути присутні будь-які світлові ефекти.
|
|
3. Внутрішній паспорт (оригін.+ XERO всіх, навіть пустих, сторінок)
4. (Тільки, якщо в закордонному пасп. не прописаний ідент.код!) Ідентифікаційний код (оригін.)
6. Свідоцтво про шлюб (XERO)
7. Довідка з місця роботи (взірець ТУТ)
НЕОБХІДНО:
- оригінал довідки з місця роботи на фірмовому бланку підприємства
- розбивка зарплати за останні 6 місяців
- вихідний номер, дата видачі та реквізити
- зазначення окладу, посади
- обов'язкова фраза про те, що робоче місце на час відпустки зберігається
- обов'язкова фраза про те, що довідка видана за місцем вимоги
- обов'язково завірена оригінальною (мокрою) печаткою
- зарплата за місяць не нижче 3500,00грн.
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
- якщо в тур їде директор або головний бухгалтер, довідка повинна бути підписана їх заступником
- довідка з місця роботи дійсна 1 місяць
8. Довідка з банку (оригін.)
НЕОБХІДНО:
- оригінал довідки з банку на фірмовому бланку про наявність ПОТОЧНОГО рахунку
- оригінал довідки з банку про РУХ КОШТІВ за останні 6 міс.
- ксерокопія банківської картки (лише лицьової сторони)
- наявність грошей на рахунку має становити еквівалент 95€/ос./день перебування в турі (для ФОП не
менше 10 000,00грн.)
- контактний телефон банківського службовця (для довідок "Приват Банку" моб.тел. виконавця)
- довідка з банку дійсна 1 місяць
9. (Тільки якщо АБО по п.7 з/п менше ніж 3500,00грн./міс. І/АБО НЕМАЄ п.8) Фінансування
НЕОБХІДНО:
- нотаріально завірена заява про фінансування поїздки особою, що їде в той самий тур ТУТ
(повинно бути вказано: «В Бельгію та інші країни Шенгенської Угоди»)
- дві довідки спонсора - з місця роботи та з банку (див. п.7-8)
- копія українського паспорту спонсора
ВІТАЄТЬСЯ:
- ксерокопії документів, що підтверджують фінансову стабільність (володіння майном)
|
ДЛЯ ПРИВАТНИХ ПІДПРИЄМЦІВ:
ДОДАТКОВО (до документів Для дорослих):
10. Нотаріально завірена копія про реєстрацію ФОП (взірець ТУТ)
11. Оригінал довідки з податкової про сплату податків та отримання прибутків (взірець ТУТ)
НЕОБХІДНО:
- оригінал довідки з податкової на фірмовому бланку за останні 2 квартали
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
- якщо фірма на загальній системі оподаткування - необхідно Свідоцтво платника ПДВ
12. Оригінал довідки з банку про наявність та рух коштів на рахунку підприємства (див. п.8 документів для дорослих)
13. Ксерокопія свідоцтва платника єдиного податку або патенту
|
ДЛЯ ДІТЕЙ ДО 18 РОКІВ:
1. Дитячий проїзний документ (деталі згідно п.1 Для дорослих)
2. 2 фото (деталі згідно п.1 для дорослих)
3. Свідоцтво про народження/(з 16років) внутр.паспорт (+ XERO всіх, навіть пустих, сторінок)
5. Копія свідоцтва про шлюб/розлучення батьків
6. Анкета туриста (підписана одним з родичів або опікуном)
НЕОБХІДНО:
- довідка на фірмовому бланку з вказанням точної адреси та телефону учбового закладу
- оригінальна/мокра печатка
- обов'язкова фраза про те, що довідка видана за місцем вимоги
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
-
|
якщо поїздка випадає на учбовий рік, обов'язкова фраза про те, що учбовий заклад дає дозвіл на відсутність дитини на заняттях
|
8. (Для Візового Центру (до 18 років) - НЕЗАЛЕЖНО від участі батьків/опікунів у подорожі; для кордону (до 16 років) - ТІЛЬКИ у випадку, якщо один/двоє з батьків/опікунів не їдуть з дитиною) Нотаріально завірений дозвіл на виїзд дитини за кордон (+ XERO) від КОЖНОГО з батьків/офіційних опікунів (взірець ТУТ)
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
-
|
обов'язкове вказання країни візиту, мети візиту, дат поїздки, в чиєму супроводі їде дитина і гарантії відповідальної особи за своєчасне повернення дитини в Україну
|
ОСОБЛИВІ СИТУАЦІЇ:
-
|
батьки/один з батьків знаходиться за кордоном - дозвіл повинен бути оформлений відповідно вимог Законодавства України в Консульстві України в країні, де знаходяться батьки
|
|
|
-
|
один з батьків помер - необхідно XERO (не оригінал) свідоцтва про смерть
|
|
|
- |
один з батьків позбавлений батьківських прав - необхідно XERO (не оригінал) рішення суду про позбавлення батьківських прав |
|
|
- |
батько записаний зі слів матері (мати-одиначка) - необхідно XERO (не оригінал) довідки з РАГСУ про факт (стаття 135 ЗУ) |
9. Фінансування
НЕОБХІДНО:
-
|
довідка з місця роботи одного з батьків, що їде в тур (див. п.7 списку документів для дорослих) та фінансування (див. пп.8-9 списку для дорослих)
|
10. XERO всіх, навіть пустих, сторінок внутр. паспортів батьків, які не подорожують з дитиною
|
ДЛЯ СТУДЕНТІВ:
ДОДАТКОВО (до документів Для дітей до 18 років):
11. Студентський квиток (+ XERO)
ДЛЯ ПЕНСІОНЕРІВ:
ДОДАТКОВО (до документів Для дорослих):
10. Пенсійне посвідчення (+ XERO всіх, навіть пустих, сторінок)
11. Оригінал довідки з пенсійного фонду (взірець ТУТ)
НЕОБХІДНО:
- оригінал довідки з пенсійного фонду на фірмовому бланку
- розбивка пенсії за останні 6 місяців
- дата видачі
- пенсія за місяць не нижче 2500,00грн.
ВАЖЛИВІ ДЕТАЛІ:
- якщо пенсія менше 2500,00грн. в місяць, необхідно ФІНАНСУВАННЯ (див. п. 8-9).
- довідка з пенсійного фонду дійсна 1 місяць
ДЛЯ МОРЯКІВ:
ДОДАТКОВО (до документів Для дорослих):
10. Копія контракту, завірена оригінальною печаткою (взірець ТУТ)
|
НЕВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ДО ПАКЕТУ ДОКУМЕНТІВ
МОЖЕ ПРИЗВЕСТИ ДО ВІДМОВИ У ВИДАЧІ ВІЗИ
У випадку відмови у візі консульський збір та реальні затрати фірми не повертаються
|
|
|